SAP OP-Fallwagen und OP-Logistik
Spitäler und Klinken sehen sich mit vielfältigen Herausforderungen in der OP-Logistik konfrontiert, wie beispielweise:
- Ressourcenintensive Stammdatenpflege aufgrund fehlender Digitalisierung
- Komplexität und initialer Aufwand allein für die Stücklistenerstellung
- Hoher Ressourceneinsatz für die Stücklistenpflege aufgrund fehlender Systemunterstützung
- Anzahl der beteiligten Personen mit Fokus in unterschiedlichem Kerngeschäft (Skill-Grade-Mix)
- Erschwerte Versorgungsketten als zusätzliches Hindernis (Stichwort „Ersatzartikel“)
- Versäumnisse in der Anpassung des Organisationsdesigns
- «Grabenkämpfe» zwischen medizinischen Fachbereichen, Einkauf und Logistik
- Ausbleibende Sortimentsharmonisierungen
Zusätzlich zu organisatorischen Massnahmen unterstützt unsere OP-Fallwagen- und OP-Logistiklösung Spitäler und Kliniken entlang des gesamten OP-Logistikprozesses von der OP-Planung, Materialversorgung, über die Erfassung des Eingriffes bis hin zur Abrechnung der Patienten:
Unsere umfassende Lösung bietet verschiedene Funktionen, um den vorher genannten Herausforderungen gerecht zu werden:
- Technologie:
- Backend: SAP S/4HANA oder ECC (ERP)
- Frontend: SAP GUI oder Fiori (UI5)
- Integration mit KIS über Schnittstelle (KIS als führendes System für OP)
- Integration mit SAP IS-H für die Patientenadministration, SAP APM für Apotheke, Pflege und Materialwirtschaft sowie mit SAP MM für die Materialwirtschaft und Beschaffung
- Erste Version seit Ende 2020 in Betrieb
- OP-Monitor
- Zentrales Dashboard für Planung, Durchführung und Verrechnung von OP-Eingriffen inkl. Logistikprozesse
- Prüfung der Leistungserfassung: Wurde alles erfasst? Stückzahl? Chargenpflicht ? Bestände? Leihmaterial? etc.
- Materialien können dynamisch während oder nach der OP per Scanner hinzugefügt oder geändert werden
- Kennzeichen für Übernahme hinzugefügter/geänderter Materialien in die jeweiligen Stücklisten
- Funktion für die Berücksichtigung von Ersatzartikel
- Zentralisierte Stücklistenliste-Pflege mit benutzerfreundlicher Bedienungsoberfläche:
- Pro OP-Code (z.B. CHOP oder andere Standards) bzw. Eingriffsart existieren eine Master-Stückliste sowie allfällige ärztespezifische Stücklisten
- Zusätzliche Gruppierungsmöglichkeit von mehreren OP-Code zu einer Gruppe mittels Gruppenstückliste
- Optimierungsmonitor für eine dynamische Stücklistenverwaltung (z.B. Anzeige lange nicht verwendeter Stücklisten, Vorschläge für anzupassende Stücklisten) zwecks Reduktion von nicht benötigten Daten und damit des Pflegeaufwandes
- Spätere Erweiterung des Regelsets mittels Algorithmus («künstliche Intelligenz») möglich
- Versionskonzept für Änderungsmanagement und Historisierung
- Materialkommissionier-App für Stücklisten
- Materialien können direkt mittels Kommissionier-App in die jeweilige Stückliste aufgenommen werden
- Integrierte Ersatzartikelpflege im Rahmen der Kommissionierung
- Ideale Ergänzung zu einem initialen Upload von Stücklisten via Excel
